Cách Sắp Xếp Tài Liệu Tham Khảo Trong Luận Văn Chuẩn Xác Nhất

Tài liệu tham khảo là phần nội dung bắt buộc cần có trong một bài luận văn, có tác dụng tăng tính khoa học và sức thuyết phục cho nghiên cứu. Quan trọng là thế nhưng không phải sinh viên, học viên nào cũng biết cách trình bày cho đúng. Vậy nên Best4Team sẽ hướng dẫn ngay cho bạn cách sắp xếp tài liệu tham khảo trong luận văn chi tiết và chính xác nhất kèm ví dụ minh họa dễ hiểu. Tham khảo ngay!

Ở Việt Nam hiện đang sử dụng 5 kiểu trích dẫn tài liệu tham khảo phổ biến bao gồm:

• APA
• Harvard
• IEEE
• MLA
• Chicago và Turabian

Trong 5 kiểu trích dẫn kể trên thông dụng nhất là kiểu APA (American Psychological Association) chú trọng đến tên tác giả và thông gian công bố nghiên cứu. Vì thế trong bài viết này chúng tôi sẽ tập trung gửi đến bạn cách sắp xếp tài liệu tham khảo trong luận văn theo phong cách APA để bạn tiện theo dõi và áp dụng.

1. Sắp xếp tài liệu tham khảo theo từng ngôn ngữ

Trong quá trình nghiên cứu luận văn, bạn cần tham khảo nhiều nguồn tài liệu khác nhau cả trong nước và ngoài nước. Lúc này bạn cần sắp xếp tài liệu tham khảo theo từng ngôn ngữ riêng.

• Cách sắp xếp: Chia thành các mục ngôn ngữ riêng. Mỗi mục ngôn ngữ sẽ là tập hợp tài liệu tham khảo được viết theo ngôn ngữ đó.
• Lưu ý:

• Đối với nguồn tài liệu tham khảo được viết bằng các ngôn ngữ như tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Ả Rập,… bạn có thể chèn thêm phần dịch Tiếng Việt.
• Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được giữ nguyên văn, không dịch thuật, không phiên âm.

Ví dụ:

Tiếng Việt

1. ĐẶNG CÔNG HUY MINH, Thiết kế và chế tạo robot vượt địa hình phức tạp, Đại học Đà Nẵng, 2013.
2. TRỊNH CHẤT- LÊ VĂN UYỂN, Thiết kế dẫn động cơ khí tập 1, NXB Giáo Dục, 2006.
3. TRỊNH CHẤT- LÊ VĂN UYỂN, Thiết kế dẫn động cơ khí tập 2, NXB Giáo Dục, 2006.

Tiếng Anh

1. Prof. Dr. Ir. T. Goedem´, The development of a cleaning robot for PV panels, Faculty of engineering technology technology campus de nayer, 2005.
2. Shaikh Tariq Mobin, Design and development of solar panel cleaning system, Department of mechanical engineering national institute of technology rourkela-769008, odisha (india), 2015.
3. Matt Burke, Ryan Greenough, Daniel Jensen, Elliot Voss, Project space: solar panel automated cleaning environment, Department of Mechanical Engineering Santa Clara University, 2016

2. Cách sắp xếp tài liệu tham khảo theo ABC họ tên tác giả

Đối với các tài liệu tham khảo được viết theo cùng một ngôn ngữ thì bạn áp dụng cách sắp xếp theo ABC họ tên tác giả. Bạn tiến hành ghi họ tên tác giả, tên bài viết và phải tuân thủ theo thông lệ của từng quốc gia. Cách sắp xếp này được chia thành 3 trường hợp:

• Tác giả là người Việt Nam: Xếp thứ tự ABC theo tên, ghi đầy đủ họ và tên tác giả theo thứ tự chuẩn tên người của Việt Nam, không đảo tên lên trước họ
• Tác giả là người nước ngoài: Xếp thứ tự ABC theo họ, tên viết trước, họ viết sau.
• Không có tên tác giả: Xếp theo thứ tự ABC theo chữ cái đầu tên của cơ quan ban hành ấn phẩm hoặc báo cáo. Ví dụ: “Bộ Thông tin và Truyền thông” được xếp vào vần B, “Tổng cục Thống kê” xếp vào vần T,…
• Lưu ý: Cách sắp xếp tài liệu tham khảo theo ABC họ tên tác giả thay đổi tùy theo từng quốc gia.

Ví dụ:

1. Caves, D., L.Christensen, and W.E.Dietwet, 1982, The economic theory of index numbers and the measurement of input, output and productivity, Econometrica, số 50, trang 1393-1414.
2. Chen, T. and D. Tang, 1987, Comparing technical efficiency between import substitution-oriented and export-oriented foreign firms in developing economy, Journal of development Economic, số 26, trang 277-289.

3. Tài liệu tham khảo là sách, một chương sách

3.1. Sắp xếp tài liệu trích dẫn ngay trong văn bản

Khi sắp xếp tài liệu trích dẫn là sách, một chương sách ngay trong văn bản thì sẽ có 6 trường hợp xảy ra được tổng hợp chi tiết trong bảng sau đây:

STT

Trường hợp

Cách sắp xếp

Ví dụ

1

Chỉ có 1 tác giả

Ghi tên tác giả > năm xuất bản bên trong dấu “()”

- (Minh Châu, 2020)

- (David, 2019)

2

Có 2 tác giả

Dùng ký tự “&” xen giữa hai tên tác giả > năm xuất bản.

- (Huy Hoàng & Thanh Tùng, 2015)

- (Chris & Anna, 2009)

3

Có từ 3 tác giả trở lên

Ghi tên tác giả đầu tiên và ghi kèm theo cụm từ nnk/ et al > năm xuất bản.

• Tiếng Việt: “nnk.” - những người khác
• Tiếng Anh: “et al.” - nhóm cộng sự

- (Hữu Duy và nnk., 2017)

- (Natalia et al., 2010)

4

Trích dẫn 1 ý, 1 đoạn từ nhiều nguồn khác nhau

• Sắp xếp tài liệu trích dẫn theo thứ tự thời gian. Tài liệu gốc luôn được xếp đầu.
• Dùng dấu chấm phẩy “;” để ngăn cách các tài liệu trích dẫn

- (David, 1998; Tom & Serena, 2002)

5

Tài liệu được viết bởi cơ quan/ tổ chức

• Sử dụng tên viết tắt của cơ quan/ tổ chức để làm tên tác giả.
• Nếu sử dụng nhiều nguồn khác nhau thì sắp xếp tên tác giải theo trình tự ABC.

- (Bộ Giáo dục & Đào tạo, 2020)

- (WHO, 2015; WTO, 2018)

6

Trích dẫn nguyên văn câu viết trong sách

Trình bày tài liệu trích dẫn theo thứ tự sau: Tên tác giả > Năm xuất bản > Số trang trích dẫn

- (Giovanni, 2014, p.87 - 88)

3.2. Sắp xếp tài liệu tham khảo trong danh mục liệt kê

Khi sắp xếp tài liệu tham khảo từ sách trong danh mục liệt kê bạn trình bày theo quy tắc sau:

• Tên tác giả hoặc cơ quan phát hành, (năm xuất bản). Tên sách (in nghiêng), lần xuất bản (chỉ ghi nếu xuất bản từ lần thứ 2 trở đi), nhà xuất bản, nơi xuất bản (Tên thành phố).

Ví dụ: Khánh Ly (2010). Hoạt động thương mại và xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực thương mại, Hà Nội.

• Lưu ý: Nếu tài liệu trích dẫn từ nhiều nguồn khác nhau thì sắp xếp theo thứ tự ABC. Trong trường hợp trùng tên thì sắp xếp theo thứ tự thời gian.

Ví dụ:

1. Đặng Đình Đào - Hoàng Đức Thân (2004). Giáo trình kinh tế thương mại, NXB Thống kê, Hà Nội.
2. Nguyễn Duy Gia (1998). Một số vấn đề Nhà nước quản lý vĩ mô nền kinh tế ở Việt Nam, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội.

4. Tài liệu tham khảo là tạp chí, bài báo

4.1. Sắp xếp tài liệu trích dẫn ngay trong văn bản

Với loại tài liệu tham khảo là tạp chí, bài báo thì cách sắp xếp trích dẫn ngay trong văn bản tương tự như đối với tài liệu là sách hay một chương sách ở mục 3.1 với 6 trường hợp cụ thể:

• Chỉ có 1 tác giả
• Có 2 tác giả
• Có từ 3 tác giả trở lên
• Trích dẫn 1 ý, 1 đoạn từ nhiều nguồn khác nhau
• Tài liệu được viết bởi cơ quan/ tổ chức
• Trích dẫn nguyên văn câu viết trong bài báo, tạp chí

Theo kiểu trích dẫn APA, trích dẫn tài liệu tham khảo dạng tạp chí, bài báo cần tuân thủ theo 2 nguyên tắc sau:

• Trích dẫn theo bảng chữ cái ABC: Sắp xếp tài liệu dựa vào tên tác giả, cơ quan, tổ chức theo bảng chữ cái ABC.

Ví dụ: (Nguyễn Thị Thu Vân,2018; Trương Quốc Anh, 2018)

• Trích dẫn theo trình tự thời gian: Tài liệu nào xuất bản trước viết trước, ngăn cách nhau bởi dấu chấm phẩy “;”

Ví dụ: (Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, 2015; Bộ Công Thương, 2016)

4.2. Sắp xếp tài liệu tham khảo trong danh mục liệt kê

Khi sắp xếp tài liệu tham khảo từ tạp chí, bài báo trong danh mục liệt kê bạn cần tuân thủ theo cách viết sau:

• Họ tên tác giả, năm xuất bản (ghi trong ngoặc đơn). Tên bài báo, tạp chí ( in nghiêng), tập, số trang…

Ví dụ: Phạm Phúc Vĩnh (2012).“Đối thoại giữa ASEAN và Việt Nam trong quá trình giải quyết vấn đề Campuchia”, Tạp chí Nghiên cứu Đông Nam Á, Số 10 (151)/2012, tr.10 - 16.

• Lưu ý: Khi viết tên tác giả bài báo cáo, tạp chí bạn cần chú ý:

• Tác giả người Việt Nam: Viết đầy đủ họ và tên
• Tác giả người nước ngoài: Viết tên trước kèm viết tắt của họ

Ví dụ:

Nguyễn Kim Sơn và cộng sự (2010). Đột biến gen mã hóa EGFR trong ung thư phổi. Tạp chí nghiên cứu y học, 3, tr. 40-47.

Burton G. W. (1988). “Cytoplasmic male-sterility in pesrl millet (penni-setum glaucum L.)”, Agronomic Journal 50, pp. 230-231.

• Nếu tài liệu được trích dẫn từ nhiều nguồn thì trình bày theo thứ tự bảng chữ cái ABC
• Nếu tài liệu trùng tên tác giả thì sắp xếp theo thứ tự thời gian phát hành.

5. Tài liệu tham khảo từ nguồn Internet

5.1. Sắp xếp tài liệu trích dẫn ngay trong văn bản

Tài liệu tham khảo từ nguồn Internet ngày càng được sử dụng phổ biến. Nếu bạn trích dẫn tài liệu từ internet vào ngay trong bài luận thì hãy tham khảo ngay quy tắc sắp xếp được trình bày trong bảng dưới đây:

STT

Trường hợp

Cách sắp xếp

Ví dụ

1

Chỉ có 1 tác giả

Tên tác giả, năm phát hành được ghi trong dấu ngoặc đơn “()”

Nếu tài liệu nhiều nguồn thì sắp xếp theo trình tự thời gian, ngăn cách nhau bởi dấu “;”

- (Ngọc An, 2021)

- (Huyền Trang, 2016; Phương Thảo, 2019)

2

Có 2 hoặc từ 3 tác giả trở lên

Dùng ký tự “&” xen giữa hai tên tác giả > năm xuất bản.

Ghi tên tác giả đầu tiên và ghi kèm theo cụm từ nnk/ et al > năm xuất bản.

Nếu nhiều nguồn, sắp xếp theo thứ tự thời gian

- (Braddy & Julian, 2016)

- (Natasha et al., 2017)

3

Tác giả là cơ quan/ tổ chức

Lấy tên gọi hoặc tên viết tắt của cơ quan/ tổ chức làm tên tác giả.

Sắp xếp tài liệu theo thứ tự bảng chữ cái ABC.

- (FED, 2016; WB, 2019)

4

Không có tên tác giả

Sử dụng đoạn đầu của tên bài (3 - 5 chữ) để thay thế cho tên tác giả.

- (Chính sách tài khóa, 2016)

5.2. Sắp xếp tài liệu tham khảo trong danh mục liệt kê

Trong trường hợp bạn sắp xếp tài liệu tham khảo từ nguồn internet trong danh mục liệt kê thì có thể áp dụng quy tắc sau:

• Họ và tên của tác giả, (năm xuất bản). “Tên bài báo”. Tên tổ chức, <liên kết đến website>, ngày tháng năm truy cập.

Ví dụ:

Lê Hiệp (2020). Toàn cảnh dịch Covid-19 tới 30.3: Lây nhiễm trong cộng đồng sẽ tăng lên, <https://thanhnien.vn/thoi-su/toan-canh-dich-covid-19-toi-303-lay-nhiem-trong-cong-dong-se-tang-len-1203365.html>, 22/09/2021.

Lưu ý: Với nguồn tài liệu tham khảo được lấy từ internet bạn ưu tiên sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái ABC.

6. Tài liệu tham khảo từ các nguồn khóa luận, bài luận khác

6.1. Sắp xếp tài liệu trích dẫn ngay trong văn bản

• Cách trình bày sắp xếp tài liệu tham khảo từ các nguồn khóa luận, bài luận khác được trích dẫn ngay trong văn bản giống với cách sắp xếp tài liệu từ sách.
• Đa phần tài liệu tham khảo từ các nguồn khóa luận, bài luận khác đều có tên tác giả hoặc 1 nhóm tác giả. Vậy nên bạn cần trình bày theo thứ tự bảng chữ cái ABC.

Ví dụ: (Nguyễn Thị Mai Thi, 2015; Trần Quang Thái, 2017)

6.2. Sắp xếp tài liệu tham khảo trong danh mục liệt kê

Đối với tài liệu tham khảo từ các nguồn khóa luận, bài luận khi sắp xếp trong danh mục liệt kê bạn cần thực hiện theo quy tắc sau:

• Tên tác giả, năm bảo vệ (đặt trong ngoặc đơn). Tên đề tài luận án, luận văn (ghi nghiêng, dấu phẩy cuối tên luận án/luận văn), bậc học, tên chính thức của cơ sở đào tạo

Lưu ý:

• Tương tự như những nguồn tài liệu tham khảo khác các bài luận văn, khóa luận thường có nhiều tác giả chính vì thế bạn cần ưu tiên trình bày theo thứ tự bảng chữ cái ABC.
• Trong trường hợp trùng tên thì bạn cần sắp xếp tài liệu tham khảo theo trình tự thời gian.

Ví dụ:

1. Đoàn Quốc Hưng (2006). Nghiên cứu lâm sàng, cận lâm sàng và điều trị ngoại khoa bệnh thiếu máu chi dưới mạn tính do vữa xơ động mạch, Luận án tiến sĩ y học, Trường Đại học Y Hà Nội.
2. Nguyễn Hoàng Thanh (2011). Nghiên cứu mức sẵn sàng chi trả cho cải thiện điều kiện vệ sinh môi trường tại huyện Kim Bảng, Hà Nam năm 2010, Luận văn Thạc sĩ y tế công cộng, Trường Đại học Y Hà Nội.

Trong bài viết này, Best4team đã chia sẻ đến bạn đọc cách sắp xếp tài liệu tham khảo trong luận văn chuẩn xác, thông dụng nhất hiện nay. Hy vọng rằng qua đây bạn sẽ áp dụng thành công và sử dụng thành thạo cách sắp xếp này để bài luận văn của mình tăng sức thuyết phục và đạt được điểm cao nhé!