Gợi ý các mẫu thư mời nhận việc thu hút ứng viên giỏi dành cho nhà tuyển dụng
Đâu là cách viết thư mời nhận việc chuyên nghiệp nhất để ứng viên tin tưởng chọn lựa ngay? Bài viết dưới đây của TopCV sẽ chia sẻ với nhà tuyển dụng các mẫu thư mời ứng viên nhận việc chuẩn chỉnh nhất nhé!
Thư mời nhận việc là gì?
Employment Offer Email hay còn gọi là thư mời nhận việc. Đây là thư nhà tuyển dụng gửi tới những ứng viên đã thành công trong quá trình phỏng vấn, mời họ đến làm việc tại công ty của mình.
Tại sao nhà tuyển dụng cần gửi thư mời nhận việc cho ứng viên?
Trong hoạt động tuyển dụng nhân sự tại các doanh nghiệp, việc gửi thư mời làm việc là bước quan trọng mà tổ chức nào cũng cần chú trọng. Điều này xuất phát từ các lý do sau đây:
Giúp nhà tuyển dụng thu hút ứng viên: Việc gửi thư mời làm việc thể hiện rõ sự chuyên nghiệp trong quy trình tuyển dụng của tổ chức, nhờ đó gây ấn tượng, thu hút ứng viên và tạo tiền đề để xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng.
Tạo sự thống nhất và thỏa thuận cho hai bên: Từ đó tránh phát sinh các trường hợp mâu thuẫn khi bắt đầu quá trình làm việc.
Giúp làm rõ nghĩa vụ, quyền lợi giữa ứng viên và nhà tuyển dụng: Bởi thư mời làm việc đã trình bày đầy đủ các thông tin về công việc, phúc lợi, lương và các quy định khác liên quan. Từ đó hai bên có sự điều chỉnh và sửa chữa nếu như xảy ra sai sót.
Giúp nhà tuyển dụng xác định sự cam kết của ứng viên: Thư mời yêu cầu ứng viên xác nhận sự chấp nhận của họ đối với lời mời, qua đó giúp nhà tuyển dụng xác định được sự cam kết của ứng viên đối với vị trí công việc.
Để tiếp cận với hàng nghìn thông tin tuyển dụng uy tín, hãy nhanh tay truy cập TopCV.vn. Tại đây bạn sẽ tìm thấy những cơ hội việc làm mới từ các công ty uy tín với mức lương tốt nhất!
Tìm việc ngay
Thư mời nhận việc bao gồm những nội dung gì?
Thông thường một thư mời nhận việc mà nhà tuyển dụng gửi cho ứng viên sẽ bao gồm các nội dung sau đây:
Thông báo và lời chúc mừng ứng viên đã đậu phỏng vấn
Các nội dung liên quan trực tiếp đến công việc, bao gồm:
Vị trí công việc, chẳng hạn như: Nhân viên, chuyên viên, Junior, Senior, Trưởng phòng, v.vv..
Địa điểm làm việc
Mức lương, bao gồm lương cơ bản, lương KPIs, tỷ lệ hoa hồng (nếu có)
Chế độ đãi ngộ theo chính sách của công ty
Thời gian làm việc
Phòng ban và cấp trên trực tiếp quản lý
Thời điểm bắt đầu công việc
Đính kèm hợp đồng lao động hoặc văn bản về các điều khoản liên quan đến công việc và công ty
Những yêu cầu cơ bản của một mẫu thư mời nhận việc
Một mẫu thư mời nhận việc về cơ bản sẽ cần đáp ứng các yêu cầu sau đây:
Cung cấp đầy đủ thông tin
Một email có đầy đủ thông tin về vị trí nhận việc, thời gian, địa điểm làm việc, chế độ lương thưởng, hợp đồng thử việc, v.vv.. sẽ làm tăng được độ tin cậy cho các ứng viên. Những thông tin này cũng giúp ứng viên hiểu rõ hơn về vị trí công việc của mình và dễ dàng đưa ra quyết định.
Thông tin rõ ràng
Thông tin trong thư mời nhận việc cần rõ ràng, tránh gây hiểu nhầm. Điều này để tránh tình trạng ứng viên thắc mắc, phải trao đổi nhiều lần giữa hai bên gây mất thời gian.
Bố cục chuyên nghiệp
Để các thông tin được tiếp nhận một cách rõ ràng nhà tuyển dụng lưu ý trình bày bố cục cho thư nhận việc một cách chuyên nghiệp nhất. Giữa các đoạn luôn cần có cách dòng, mỗi đoạn nên viết ngắn, không quá 4 dòng, mỗi câu không nên quá 1,5 dòng và phông chữ hiện đại, không gạch chân.
Văn phong gần gũi nhưng chuyên nghiệp
Khi viết thư mời nhận việc, nhà tuyển dụng cần lưu ý văn phong gần gũi, cởi mở, vui vẻ. Cá nhân hóa cách giao tiếp nhưng nhà tuyển dụng cũng cần đảm bảo sự chuyên nghiệp, thể hiện được “màu sắc” riêng của doanh nghiệp mình.
Giới thiệu 5+ mẫu thư mời nhận việc chuẩn nhất
Sau đây TopCV sẽ gợi ý một số mẫu thư mời nhận việc bằng tiếng Việt và tiếng Anh để nhà tuyển dụng tham khảo.
Mẫu thư mời nhận việc bằng tiếng Việt
Mẫu số 1
Mẫu số 2
Mẫu số 3
Mẫu số 4
Mẫu số 5
Mẫu thư mời nhận việc bằng tiếng Anh
Mẫu số 1
Mẫu số 2
Mẫu số 3
>>> Xem thêm: Chia sẻ 10 mẫu thư mời phỏng vấn qua email chuẩn nhất
Trên đây là các mẫu thư mời nhận việc được sử dụng phổ biến nhất từ trước đến nay. Với các mẫu thư mời này, chắc chắn ứng viên sẽ đồng ý đi làm ngay. Đừng quên, để “săn” được các ứng viên tiềm năng, nhà tuyển dụng hãy đăng tin tại TopCV ngay. TopCV có hàng trăm cơ hội việc làm hấp dẫn dành cho các ứng viên muốn tìm việc, chúng tôi tự hào kết nối các nhà tuyển dụng với các ứng viên phù hợp nhất.